Vytvoriť pozvánku

Pre firmy · HR · office management · agentúry

Koľko ľudí
naozaj príde?

Pozvánka na firemnú akciu odíde jedným linkom. Kolegovia potvrdia účasť na klik, ty máš priebežný počet pre catering, dopravu aj menovky — bez obvolávania a bez tabuľky, ktorú nikto nevypĺňa.

Vytvoriť zadarmo Pozrieť použitie
  • Bez registrácie kolegov
  • Export do CSV
  • Funguje aj externým hosťom

Prečo to vôbec riešiť

Neúčasť stojí
viac než pozvánka

25 – 40 €bežná cena cateringu na osobu — každé nesprávne odhadnuté miesto je zaplatené naprázdno
2 – 3 dnikoľko času zvykne zabrať zbieranie potvrdení mailom a po chodbách
1 linktoľko treba rozposlať namiesto hromadného mailu s prílohou

Ceny cateringu sú orientačné podľa bežných ponúk na slovenskom trhu; over si ich u svojho dodávateľa. Čas na zbieranie potvrdení je skúsenostný odhad, nie meranie — u vás to môže byť menej aj viac.

Použitie

Na čo to firmy
reálne používajú

  • Teambuilding

    Výjazd mimo firmy

    Autobus, ubytovanie a jedlo sa objednávajú na presný počet. Práve tu bolí každý nepotvrdený človek.

    • Počet potvrdených naživo pre dopravcu
    • Voľná poznámka od hosťa
    • Program po hodinách priamo v pozvánke
  • Vianočný večierok

    Firemná párty

    Najväčšia akcia roka a najväčší rozdiel medzi pozvanými a tými, čo naozaj prídu.

    • Dress code a miesto na jednom mieste
    • Termín na potvrdenie účasti
    • Zoznam do CSV pre menovky a zasadací poriadok
  • Konferencia

    Odborné podujatie

    Kapacita sály je pevná. Potrebuješ vedieť, kedy je plno, a nie to zisťovať v deň konania.

    • Program s prednáškami po bodoch
    • QR kód na plagát aj na vizitku
    • Pozvánka funguje aj hosťom mimo firmy
  • Školenie

    Interné vzdelávanie

    Lektor sa platí bez ohľadu na to, koľko ľudí príde. Prázdne miesta sú priama strata.

    • Hromadná pripomienka e-mailom
    • Priebežný zoznam potvrdených
    • Pridanie do kalendára jedným klikom
  • Otvorenie prevádzky

    Launch a kolaudácia

    Partneri, klienti a novinári naraz. Pozvánka je prvá vec, ktorú o novom mieste uvidia.

    • Dizajn ladený k brandu podujatia
    • Adresa s odkazom do máp
    • Vlastná fotka priestoru (dizajn „Vlastný")
  • Firemné výročie

    Gala večer

    Slávnostná akcia, kde pozvánka v tele mailu pôsobí lacno.

    • Formálne dizajny vrátane black tie
    • Potvrdenie účasti aj s doprovodom
    • Priebežný počet pre zasadací poriadok

Ako to prebieha

Od zadania
po zoznam hostí

1

Vyklikáš pozvánku

Vyberieš dizajn, doplníš termín, miesto a program. Náhľad sa mení pri každom písmene.

2

Rozpošleš link

Do firemného mailu, na Slack alebo Teams. Kolegovia nič neinštalujú a nikde sa neregistrujú.

3

Sleduješ potvrdenia

V prehľade vidíš, kto príde, kto nie a kto ešte mlčí. Pri každej odpovedi ti príde upozornenie.

4

Odovzdáš podklad

Export do CSV pre catering, dopravcu alebo recepciu. Bez prepisovania z mailov.

Časté otázky

Na čo sa firmy
pýtajú najčastejšie

Musia sa kolegovia registrovať?

Nie. Otvoria link, ťuknú na odpoveď a je hotovo. Žiadny účet, žiadna aplikácia.

Funguje to aj externým hosťom?

Áno. Pozvánka je obyčajný odkaz, otvorí ju ktokoľvek s prehliadačom, aj mimo firemnej siete.

Dostaneme zoznam do tabuľky?

Áno, export do CSV. Otvoríš ho v Exceli aj v Google Sheets vrátane slovenskej diakritiky.

Kto vidí zoznam hostí?

Iba ten, kto má správcovský odkaz. Hosť vidí pozvánku, zoznam nikdy.

Vieme to zladiť s naším brandom?

Áno. Vlastné farby, písmo, rám aj fotka. Alebo nahráš hotový vizuál od svojho grafika.

Potrebujeme faktúru?

Platí sa raz za udalosť, žiadne predplatné. Po zaplatení ti doklad pošleme na e-mail; keď potrebuješ faktúru na firmu s IČO, napíš nám na pozvanka@epozvanka.sk a vystavíme ju.

Skús to
na najbližšej
akcii

Vytvoriť firemnú pozvánku Vypýtať ponuku pre firmu

Vytvoriť a pozrieť si pozvánku je zadarmo — kartu ani účet na to nepotrebuješ. Platí sa až pri odoslaní hosťom.